Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Centro: “La Milagrosa” ADS-INCES

Curso: Asistente Administrativo

 

WINDOWS

                                                                                        

¿Qué es Windows?

Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles más básicos.

Tipos de sistemas operativos

·        Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pantalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases.

·        Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada versión del Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y arquitectura de 32 bits, permitiendo así correr mejores aplicaciones para mejorar la eficacia del trabajo

·        Windows NT: Esta versión de Windows se especializa en las redes y servidores. Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o más computadoras.

·        Windows XP es un sistema operativo que te permite usar distintos tipos de aplicaciones. Por ejemplo, puedes usar una aplicación de procesamiento de texto para escribir una carta, o una aplicación de hojas de cálculo para controlar datos financieros.

·        Windows 7 es una versión anterior de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tabletas, notebooks y equipos multimedia.

·        Windows 8 es un sistema operativo diseñado por Microsoft. Su mayor diferencia con las versiones anteriores de Windows es que presenta cambios en el menú de inicio, en la interacción y en la conectividad.

·        Windows 10 es la nueva versión del sistema operativo de Microsoft, que llega para intentar redimir los errores de Windows 8, y hacer la experiencia de uso mucho más familiar y tradicional para el usuario de teclado y ratón, trayendo de regreso varias características que muchos extrañaban, e incorporando nuevas.

·        OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dad el apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado muchas aplicaciones que aprovechen las características de el SO, ya que la mayoría del mercado de software ha sido monopolizado por Windows.

APPLE

·        Mac OS: Las computadoras Macintosh no serían tan populares como lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc.

IBM

·        UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la información. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar usando una misma computadora por medio de terminales o usar muchas de ellas.

Herramientas de Windows

·        Calculadora: La calculadora ha sido un componente de Microsoft Windows desde su primera versión (Windows 1.0), el modo estándar viene por defecto, que permite realizar operaciones de cálculos de aritmética. También existe el modo científica, que contiene logaritmos, conversiones de la base numérica, operaciones lógicas, radiantes, grados y grados centesimales. También ofrece soporte para las funciones estadísticas. La calculadora no es capaz de calcular constantemente.

En algunas versiones puede calcular más rápido, si escribe la operación en un editor de texto y luego pegarlo en la calculadora, porque el cálculo se realizará automáticamente

·        Blog de notas: El Bloc de Notas es el programa más básico que tiene Windows para crear documentos de texto. Puede también venir identificado por su nombre en inglés: Notepad.

Es una aplicación muy sencilla que apenas ha cambiado su interfaz desde Windows XP. Se caracteriza por carecer de Barra de Herramientas y funcionar sólo mediante la Barra de Menús.

Con este programa pueden abrirse formatos sencillos de texto (como TXT) y editarlos de manera básica. 

·        Grabadora de sonido: Puede usar la grabadora de sonidos para grabar un sonido y guardarlo en el equipo como un archivo de audio. Puede grabar sonido de diferentes dispositivos de audio, como un micrófono conectado a la tarjeta de sonido de su equipo. Los tipos de orígenes de entrada de audio de los que puede grabar dependen de los dispositivos de audio de los que disponga, así como de los orígenes de entrada de la tarjeta de sonido.

·        Teclado: Windows también tiene un teclado en pantalla y una herramienta de accesibilidad. Usa el teclado en pantalla en lugar de un teclado físico para moverte por tu PC y escribir texto. No necesitas una pantalla táctil para usar el teclado en pantalla. El teclado en pantalla muestra un teclado visual con todas las teclas estándar. Selecciona las teclas con el ratón u otro dispositivo señalador, o usa una sola tecla física o grupo de teclas para recorrer las teclas de la pantalla.

·        Notas rápidas: Puede usar Notas rápidas para escribir una lista de tareas pendientes, apuntar un número de teléfono o hacer cualquier otra cosa para la que utilizaría un bloc. Puede usar Notas rápidas con un lápiz de Tablet PC o un teclado estándar. Para escribir una nota con un lápiz de Tablet PC, simplemente empiece a escribir la nota donde desee que aparezca la entrada. Para escribir una nota, haga clic en el lugar donde desea que aparezca el texto y, a continuación, comience a escribir.

Ventanas de Windows

En informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente. Las ventanas se asocian a interfaces gráficas, donde pueden ser manipuladas con un puntero. La idea fue desarrollada en el Xerox PARC.  

¿Que son los iconos?

Los íconos de objeto permiten abrir ubicaciones o programas alojados en tu computador. Algunos ejemplos de este tipo de íconos son My Computer (Mi PC), Recycle Bin (Papelera de reciclaje) e Internet Explorer. Los íconos de acceso directo permiten abrir rápidamente archivos y aplicaciones.

¿Qué son los accesos directos?

El acceso directo es un concepto usado en los sistemas operativos Microsoft Windows para referirse a un fichero u objeto cuyo contenido contiene instrucciones que redirigen a otro fichero del sistema de ficheros o a un lugar de la red.

Como ingresar y salir de Windows

Para acceder al sistema operativo (en este caso Windows) solo se debe hacer los siguientes:

- Encender la computadora

Para salir del sistema operativo (en este caso Windows) solo se debe hacer lo siguiente:

- Dar clic en el botón "Inicio"

- Seleccionar la opción "Apagar el Sistema"

- Presionar sobre el botón "Aceptar como salir de Windows”

Como cerrar e iniciar una sesión

Cuando se cierra sesión en Windows, se cierran todas las aplicaciones que se estaban utilizando, pero no se apaga el equipo. Otra persona puede iniciar sesión sin que sea necesario reiniciar el equipo y, si alguien apaga el equipo, no se pierde la información. Además, no necesita cerrar sesión obligatoriamente en Windows. En cambio, puede bloquear el equipo para que otras personas puedan iniciar sesión en sus cuentas desde la pantalla de inicio de sesión

Proceso:

·        Haga clic en el botón Inicio, apunte hacia la flecha que aparece junto al botón Apagar y, a continuación, haga clic en Cerrar sesión.

Tratamiento de archivos y directorios

Los directorios

El manejo de los archivos es una de las tareas que se realiza con mayor frecuencia a trabajar con una computadora. Copiar, mover, renombrar y borrar son las actividades más habituales con archivos.

 El almacenamiento de los archivos en un disco se fundamenta en una estructura llamada de directorios y subdirectorios. Dentro de cada directorio puede haber subdirectorios y archivos, y dentro de cada subdirectorio, se puede volver a repetir la misma estructura. Lo que aparece ante usted y lo que usted puede manejar, son las carpetas (fólder). Cada directorio es una carpeta que se abre en una ventana. Dentro de ella se encuentran los iconos que representan subcarpetas (subdirectorios) y archivos. Mover objetos dentro o fuera de carpetas es tan simple como arrastrarlos con el mouse.

            

Mis documentos

Windows XP cuenta con varias carpetas personales donde cada usuario puede ordenar sus documentos, imágenes y archivos en general. La utilidad de estas carpetas radica en que serán las predeterminadas por los diferentes programas a la hora de guardar los archivos. Por otra parte, el usuario principiante siempre puede llegar a ellas a través del menú Inicio, sin necesidad de configurar ningún otro elemento. En el menú Inicio, están los accesos directos a las carpetas personales, que son Mis documentos, Mis imágenes y Mi música. Si hace clic en cualquiera de ellas, se abrirán ventanas que mostrarán su contenido. Mis documentos

                       

Trabajar con archivos

Lo primero que se debe recordar es que cada archivo es un objeto y, como tal, tiene un menú contextual con el que se realiza la mayoría de las tareas. Al seleccionar un archivo en una ventana y hacer clic derecho, se abre un menú con las opciones Cortar, Copiar, Crear acceso directo. Eliminar y Cambiar nombre, además de otras que se verán más adelante. El segundo factor que se debe tener en cuenta es que el criterio es primero seleccionar el objeto sobre el que se va a trabajar y luego accionar sobre él. Para seleccionar un elemento con el mouse, sólo hay que hacer clic sobre él.

Mover o copiar un archivo

 1.    Abra el Explorador de Windows o una ventana de carpeta y ubique el archivo que va a mover.

2.    Abra otra ventana de carpeta o Explorador y muévase hacia la carpeta en la que va a ir el archivo.

3.    Arrastrando las ventanas desde la Barra de título, coloque una junto a otra, de modo que los contenidos de ambas carpetas queden a la vista.

4.    Seleccione el archivo con el mouse y arrástrelo hacia la ventana de la carpeta o disco receptor, manteniendo presionado el botón derecho.

5.    Al momento de dejarlo "caer" en el destino, se abre un menú que da la opción de mover, copiar, crear un acceso directo o cancelar la operación (Figura 6). Haga clic con el botón izquierdo en la opción que elija.

Renombrar un archivo

 1.    Para modificar el nombre de un archivo, tiene que realizar clic derecho sobre él con el puntero del mouse.

2.    En el menú contextual de carpetas, seleccione la opción Cambiar nombre o presione el botón del teclado (F2).

3.    También es posible realizar esta acción desde el menú Archivo/Cambiar nombre, en caso de que el archivo se encuentre dentro de una ventana del Explorador de Windows.

4.    Una tercera opción es hacer un clic sobre el nombre del archivo y, cuando éste se pinta, repetir el clic. De este modo, el texto del nombre del archivo quedará seleccionado, y podrá escribir el nuevo nombre desde el teclado.

5.    Una vez escrito el nuevo nombre pulse ENTER para terminar.

Mantenimiento de memorias (Pendrive)

Los pendrive o memorias flash USB, son algunos de los dispositivos más utilizados en la actualidad, para trasladar datos de un lugar a otro. Estos pequeños equipos, son discos portátiles con capacidad de almacenamiento para guardar cualquier tipo de archivo portable en ellos, incluyendo sistemas operativos en versión Live.

¿Para que sirve un formateo?

Muchas veces, habrás oído la palabra formatear, bien porque  lo han recomendado, o bien porque al comprar un disco duro o cualquier otro dispositivo de almacenamiento, este  ha pedido expresamente, que lo formatees, que dependiendo del sistema operativo que utilizas habrá dado distintas opciones. Es normal, que tras estas situaciones, os hayáis preguntado, que es y para qué sirve formatear un dispositivo de almacenamiento, pues bien, cuando formateamos un dispositivo, lo que estamos haciendo es permitir que el sistema inicie un proceso por el cual se  prepara el dispositivo, dotándolo de un sistema de archivos, que nos permitirá, poder utilizarlo, para grabar en el cualquier tipo de archivo, ya sea de texto, video, audio. Durante ese proceso, borra toda la información del disco duro, aunque he de advertiros, que hay programas y técnicas por las cuales, se pueden recuperar ciertos archivos, así que si disponéis de información sensible, y formateáis con la intención de solo borrar un disco antes de tirarlo a la basura, os aconsejo que lo destruyáis físicamente.

El formateo de cualquier dispositivo de almacenamiento, sirve para varias cosas:

 Borra todo el contenido del disco duro, por lo que si estáis pensando en formatear, salvar primero los datos en otro disco duro distinto.

Establece un sistema para grabar que indica lo qué se grabara en el dispositivo y dónde se ubicará en el disco.

 Comprueba posibles errores físicos o magnéticos en el disco duro, y deja de utilizar aquellos sectores que están dañados, (esto solo lo hace con un formateo a bajo nivel).

 Le dota de un sistema de ficheros u archivos específico, según el sistema operativo, los cuales pueden ser:

 Windows: FAT, FAT16, FAT32, NTFS, EFS, ExFAT.

Linux: ext2, ext3, ext4, JFS, ReiserFS, Reiser4, XFS.

Mac OS: HFS, HFS+

¿Cómo configurar Windows para que sea óptimo?

No importa lo rápidos o brillantes que parezcan los equipos cuando son nuevos, que todos parecen ralentizarse con el tiempo. Ese innovador equipo que compró el año pasado puede no parecer tan increíble después de instalar una docena de programas, cargarlo con herramientas antispyware y antivirus y descargar cantidades ingentes de elementos no deseados de Internet.

Pruebe el Solucionador de problemas de rendimiento.

Lo primero que puede probar es el Solucionador de problemas de rendimiento, que puede encontrar y corregir problemas automáticos Para abrir el Solucionador de problemas de rendimiento, haga clic en el botón y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba solucionador de problemas y, a continuación, haga clic en Solución de problemas. En Sistema y seguridad, haga clic en Buscar problemas de rendimiento amenté.

Elimine programas que nunca usa.

Es buena idea desinstalar todos los programas que no tenga pensado usar. Esto incluye software instalado por el fabricante y software que instaló pero que ya no desea, especialmente programas de utilidades diseñados para administrar y ajustar el hardware y software del equipo. Los programas de utilidades como los exploradores antivirus, limpiadores de discos y herramientas de copia de seguridad, suelen ejecutarse automáticamente en el inicio y consumen recursos silenciosamente en segundo plano, donde no puede verlos. Muchas personas ni siquiera saben que se están ejecutando.

Limite cuántos programas se ejecutan en el inicio.

Muchos programas están diseñados para iniciarse automáticamente cuando se inicia Windows. Los fabricantes de software suelen configurar sus programas para que se abran en segundo plano, donde no pueda verlos en ejecución, para que se abran inmediatamente cuando haga clic en sus iconos. Esto resulta útil para programas que usa mucho, pero en el caso de programas que raramente usa o que no usa nunca, esto consume una valiosa memoria y aumenta el tiempo que tarda Windows en terminar de iniciarse.

Desfragmente el disco duro.

La fragmentario hace que el disco duro realice un trabajo extra que puede ralentizar el equipo. El Desfragmentador de disco vuelve a organizar los datos fragmentados para que el disco duro pueda funcionar de manera más eficaz. El Desornamentado de disco se ejecuta según una programación, pero también puede des fragmentar el disco duro manualmente.

Limpie el disco duro

Los archivos innecesarios en el disco duro ocupan espacio y ralentizan el equipo. Liberador de espacio en disco quita archivos temporales, vacía la papelera de reciclaje y quita varios archivos del sistema y otros elementos que ya no necesita.

Ejecute menos programas al mismo tiempo.

Algunas veces, cambiar el comportamiento del equipo puede afectar mucho a su rendimiento. Si es el tipo de usuario al que le gusta tener ocho programas y docenas de ventanas del explorador abiertos al mismo tiempo (todo mientras envía mensajes instantáneos a sus amigos), no se sorprenda si su equipo se colapsa. Tener muchos mensajes de correo electrónico abiertos también aumenta el uso de la memoria. Si observa que su equipo va lento, pregúntese si realmente necesita mantener todos esos programas y ventanas de explorador abiertos al mismo tiempo. Encuentre una manera mejor de acordarse de responder a los mensajes de correo que mantenerlos abiertos. Asegúrese de que solo ejecuta un programa antivirus. Ejecutar más de un programa antivirus también puede ralentizar el equipo. Por suerte, si ejecuta más de un programa antivirus, el Centro de actividades le notificará y puede ayudarle a corregir el problema.