EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas
de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas
Microsoft Office. Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.
AREA DE TRABAJO
Las
áreas de trabajo se refieren a la agrupación de ventanas en su escritorio.
Puede crear varias áreas de trabajo, que actúan como escritorios virtuales. Las
áreas de trabajo están destinadas a reducir el desorden y hacer que el
escritorio sea sencillo de examinar.
Podría
utilizar las áreas de trabajo para organizar su trabajo. Por ejemplo, podría
tener todas sus ventanas de comunicación, tales como el correo electrónico y su
programa de chat en un área de trabajo y el trabajo que está haciendo en un
área de trabajo diferente. Su gestor de música podría estar en una tercera área
de trabajo.
COMO GUARDAR HOJA DE CALCULOS
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos
poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin,
realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en
alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar…
Existen dos formas
de guardar un libro de trabajo:
1.Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera
vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido
sufrir un archivo, sobrescribiéndolo. Para almacenar el archivo asignándole un
nombre: Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como…
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre,
aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el
botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el
documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para
ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro
Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por
último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los
cambios realizados sobre un archivo: Selecciona la opción Guardar del menú
Archivo
FUNCIONES COPIAR, PEGAR, CORTAR
Windows tiene un lugar de
almacenamiento temporario, llamado Clipboard o Portapapeles por
su traducción al castellano. Cualquier información copiada a través del proceso
que describiremos a continuación, se
almacenará en el Portapapeles, y quedará a disposición del
usuario, para ser copiada, o reproducida en cualquiera otro
lugar diferente del texto, o en algún otro directorio del disco
duro, si se trata de archivo o grupo de archivos.
Existen 4 formas:
1. Abre un texto
cualquiera, selecciona (operación de colocar una
franja de color en el fondo de un tramo de texto) un
tramo de algunas palabras y presiona la tecla CONTROL (puede figurar como CTRL)
y mantenla presionada mientras presionas la letra "C".
2. Coloca el cursor de escritura en
otra parte del texto y presiona CONTROL y luego la tecla "V". El
texto que había sido copiado al portapapeles apareció donde estaba el cursor.
3. Repite los pasos 1 y 2 apretando
esta vez la tecla "X" en lugar de la tecla "C". El
tramo seleccionado desapareció, pero luego verás que aparecerá en todos los
lugares que presiones CONTROL + V.
4.
Resumiendo:
CONTROL
+ X / CONTROL + V mueve
un texto o elemento
CONTROL
+ C / CONTROL + V copia
un texto o elemento
TRABAJAR CON FORMULAS SUMA, RESTA,
MULTIPLICACION, DIVISION, PROMEDIO.
Una
función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de
cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...;
argumento N ) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de
una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada
van siempre entre paréntesis.
No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos
deben de separarse por un punto y coma.
Ejemplo:
=SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de
sus argumentos.
El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior
sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8 En
este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas
pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo
de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para
introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Autosuma
y funciones más frecuentes Una función como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de
herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas
encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de
forma más rápida.
Con
este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de
la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene
el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al
diálogo de funciones a través de Más Funciones.... Para utilizar éstas
opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se
realice la operación antes de pulsar el botón.
Para
insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si
queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde
queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas Elegir la
opción Insertar función.
Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
TRABAJAR CON TABLAS EN EXCEL
Excel te ofrece varios tipos de gráficos que
cuentan con sus propias ventajas. Estos son:
Columna
Los gráficos de columnas son simples, pero versátiles. Pueden ser
utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones,
tales como 3-D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de
columnas agrupadas.
Línea
Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos
están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están
aumentando o disminuyendo.
Torta
Los gráficos circulares te
permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una
rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje
Área
Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona
bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos
aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.
Superficie
Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D.
Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver
exactamente donde los valores son más altos y más bajos.
